DropboxはWindows, Mac, Linux上でファイル共有とバージョン管理を自動で行ってくれるシステムです．オフライン時の作業もオンラインになったときに自動的に更新してくれます．今や私にとってはEvernoteと共に，なくてはならないツールになっています．Dropboxを使い慣れてからは，USBメモリやrsync/scpなど，今までファイルの移動や共有に使っていたものの使用頻度が減りました．Dropboxを見ると，Coda File Systemとかが妙に懐かしくなります．

Dropboxには，現在進行形のプロジェクトなどのファイルやインストーラーなど，手軽に複数台で共有したいファイルを置いています．Evernoteはこの類の管理には不向きです．テキストファイルをそのままで管理したり，他人と共有して編集したりといった状況が発生するからです．Dropbox上でファイルを更新すれば勝手に同期やバージョン管理をしてくれるので，セキュリティを気にしなくてよいファイルには最適な管理方法だと思います．まだ行ってはいませんが，暗号化して共有したいものは，pgp/gpgでサインをするくらいで良いのかもしれません．本当に漏れたらいけないものはそもそもこういうサービスに置こうと思わないでしょうし．

無料アカウントですと容量が2GBまでですが，動画などの大きいファイルを共有すると結構すぐに埋まってしまいます．実際，去年研究室の先輩方の結婚式2次会で扱うファイルが動画なども含めて全部Dropboxで管理・共有されていたため，自分のファイルを一旦退避させる必要がありました．そのため，容量を圧迫しないように，終了したプロジェクトのフォルダはDropbox管理下から外してアーカイブするようにしています．