スケジュール管理についてはGoogle Calendarを主に使用しています．Evernote上のGTDからも，日時が関わる情報があった場合はGoogle Calendarに入れていきます．Google Calendarを使用している一番の理由は，夫婦で手軽にスケジュール共有が可能だからです．Googleアカウントに対するアクセスコントロールが色々設定できるので，夫婦間の情報共有にはとても向いています．また，IT勉強会カレンダーや，アメリカ・フランスの祝日など，他者が公開している様々な共有カレンダーをまとめて表示することができることも大きいです．
知的労働者にとって，メモ管理は悩ましい問題です．私はアイデアや文章の断片などの情報を日々記録するようにしていますが，複数台のパソコンで作業したり，手帳に書いたりもするので，意識して管理しないと分散してしまいます，そして，しばらくするとどこに何を書いたかを忘れてしまうのです．
メモ管理用のシステムとして，Palm+Windows/Linux用デスクトップクライアント，Wikiなど，様々な方法を試みましたが，結局サーバ上のEmacsでChangeLog memoやhowmを使い，リモートで作業するという古いスタイルに落ち着いていました．出張が多くなってからはオフラインでも作業をする必要があったので，howmディレクトリを適宜サーバーへrsyncするという方法に変えましたが，rsyncは行うのを忘れやすく，また，複数台で作業しているとどれが最新なのかわからなくなって困るという事態が度々起こりました．
この状況を解決してくれたのがEvernoteです．Evernoteには以下の特徴があります．
私は現在ほとんどのメモをEvernoteに入れています．howmで管理していたデータは全て変換してEvernoteに取り込みました．取っておきたいWebページ，メールやPDFなども全部Evernoteに入れています．取り込んだものは全文検索することができますが，これの秀逸な点は画像内の英字も検索できることです．
Evernoteには専用のメールアドレスに送るとノートとして取り込める機能がありますので，歩きながら考えていたことやちょっとしたメモは携帯電話からEvernote宛にメールを送っています．iPod touchで書くという選択肢もあるのですが，今のところ携帯から送るのが自分にとって一番手軽です．
左の画像はWindowsクライアントのNotebooks一覧です．はじめてのGTD ストレスフリーの整理術でGTDについて触れましたが，私はGTDをEvernoteで行っています．GTDの第一段階”収集”の部分をすでにEvernoteで行っているからです．取り込んだ情報やメモはまず全部1. Inboxに入ります．毎日１回はinboxの処理をし，2-5の対応する段階に整理します．GTDにおける資料(Reference)はノートの蓄積と同義だと思っているので，fumi’s notebook (Evernoteに最初からあるフォルダ)を代わりに使っています．また，howmフォルダはhowmから取り込んだものが入っています．タグ付けなどの整理を行っていないままなので，fumi’s notebookとは別にしてあります．後，取り込んだpdfはpdfフォルダに入れています．これはfumi’s notebookに統合しても良いのかもしれません．
今後Evernote上で行いたいこととしては以下の2点があります．
まだ実践していないですが，名刺管理もEvernoteにまかせたいと考えています．EvernoteにはiSight NoteというMacbookのカメラで撮影した画像をそのまま記録する機能がありますので，名刺を全部撮影して取り込めば良いのではないかと．最近の名刺は英語と日本語両方書いてあるのが一般的になっているので，画像検索が有効に使えそうです．また，議事録などの紙文書の束を全部PDFにしてEvernoteに取り込みたいとも思っています．
ところで，PomeraとEvernoteがうまく連動できると物書きにはとても良いのではないかと想像しているのですが、どうなんでしょう。まだPomeraの実物を見たことないのです．
“Getting Things Done”という本の新訳改訂本です．「仕事を成し遂げる技術」という翻訳がありましたが，現在の出版社が権利を買い取り，訳し直して出版したようです．とりあえずGTDが何かを知るには良い本だと思います．
本書はGTDの基礎について述べています．GTDは仕事の効率を上げるための方法論の一つで，ここ数年注目されているようです．私は以前からGTDは気になっていながらなかなか手を出せませんでした．しかし，先月思い立ち，IT mediaのコラムを一通り読んだ後に，Evernoteを使ってGTDに挑戦しています．本書を一通り読むことで，使いながら曖昧だったところがすっきりしました．
GTDは頭の中にあることを全て吐き出し，外部で管理することを提唱しています．そうすることで，自分は必要なことだけに集中することができます．GTDは以下の5つのステップに分けられます．これらをシステマチックに行うことで，ストレスフリーになれます．
収集の段階では，とにかく今頭にあることややらなければいけない事などを全部どこか一カ所に吐き出します．紙でもエディタでもなんでも良いです．
収集し終わったら，それを一つ一つ処理していき，今すべきか後ですべきかもう必要ないかを判断します．2分以内に終わるような内容はすぐに終わらせます．そして残りを整理していきます．提案されている整理方法では，以下の項目に分類します，
プロジェクトなどはさらに対象ごとに分類したりするようです．そして，これらの整理された内容を定期的に(週一くらい)レビューをし，最新の状態に見直していきます．ここまでできれば，後はその時点で必要なことを実行していけば良くなります．
GTDを試していると，収集したものを整理するだけで結構気持ちが良いです．最初の導入部分で時間をとって頭の中のダンプを取らないのが手間ですが，その後はさくさくと進みます．単純にTodoリストを作成し管理するよりも各Todoの状態が明確で良いと感じています．
著者／訳者：デビッド・アレン
出版社：二見書房( 2008-12-24 )
定価：￥ 1,680
Amazon価格：￥ 1,680
単行本（ソフトカバー） ( 294 ページ )
ISBN-10 : 4576082116
ISBN-13 : 9784576082110